17.06.2020 je bil izveden webinar v izvedbi ARSKTRP na temo knjiženja terjatev do MKGP.

Uvodno pojasnilo in kratek povzetek povedanega:

Pri projektih na nivoju LAS gre za t.i. dvostopenjske postopke, kjer vloga na JR ni hkrati tudi zahtevek, kot je to pri nekaterih drugih ukrepih v okviru Programa razvoja podeželja. Zahtevek, oddan v e-kmetiji za izveden projekt, je sestavljen iz poročila o izvedenih aktivnostih in finančnih prilog. Šele ko ARSKTRP obvesti upravičence o potrditvi predloženih stroškov v okviru projekta, nastane tudi dejanska terjatev do izplačevalca.

Dejansko je torej treba razlikovati o odločbah na dveh nivojih:

1. Odločba o dodelitvi sredstev na podlagi vloge na JP (LAS ali kateri drugi razpis) – gre za potencialno dodeljena sredstva, ki jih ima upravičenec/-ci na razpolago za izvedbo projektnih aktivnosti. Do povračila je upravičen šele, ko le-te izvede, pri tem upošteva vso veljavno zakonodajo in tudi pripravi zahtevek. Zahtevek, vložen v e-kmetijo je dejansko poročilo o izvedbi aktivnosti in »predlog« za povračilo stroškov za izvedene aktivnosti.
2. Ko ARSTKRP pregleda zahtevek, lahko zahtevek v celoti potrdi ali pa ga, ker gre za neupravičene stroške, zmanjša. Rezultat te potrditve je lahko obvestilo o izplačilu (kadar potrdijo zahtevek v celoti) ali pa z odločbo o delni ugoditvi del zahtevka zavrnejo.

S prejemom odločbe o dodelitvi sredstev (1.) smo šele na začetku izvedbe projektov. Po prejemu odločbe o dodelitvi sredstev se terjatve knjižijo izven bilančno – gre namreč za potencialne terjatve, saj je treba projekt šele izvesti.

Odločba o izplačilu oz. obvestilo o izplačilu (2.), ki je nastala(na podlagi oddanega zahtevka za izplačilo in potrditve (delne ali v celoti) s strani ARSKTRP, se terjatev vzpostavi tudi v bilanci.

Terjatev se vzpostavlja do MKGP, ker je ARSKTRP samo agencija, pooblaščena za izplačila iz proračunskih postavk.

Nekaj vprašanj in odgovorov:

Kdo izkazuje terjatev v primeru LAS projektov?

Odgovor je odvisen od tega, kdo je izplačevalec sredstev. Načeloma je tako, da terjatev do izplačevalca (MKGP) izkazuje samo vodilni partner, ostali partnerji izkazujejo terjatev do vodilnega partnerja oz. do LAS-a. Podrejeni partnerji vzpostavljajo terjatev do vodilnega partnerja, vodilni partner vzpostavi terjatev do MKGP, če ARSKTRP v celoti sredstva izplača vodilnemu partnerju. Če pa ARSTKRP sredstva izplačuje direktno vsem partnerjem, pa vsi vzpostavljajo terjatev do MKGP.

Kdaj in kam se pošilja IOP?

Odgovor: Izpis odprtih postavk se teoretično pošlje le, če smo že prejeli odločbo o izplačilu, nismo pa še prejeli plačila. IOP se pošlje na ARSKTRP. Odločba o izplačilu se praviloma realizira v istem koledarskem letu, izjema je le, kadar gre za izplačilo fizičnim osebam, ki jim je bil zaprt TRR (zaradi smrti ipd.). Iz tega razloga naj ne bi prihajalo do zamikov med potrditvijo izplačila v prvem in dejanskim izplačilom v drugem letu.

Kako je z razmejitvijo oz. knjiženjem EU in sredstev iz slovenskega proračuna?

Odgovor: celotno izplačilo pride iz slovenskega proračuna, vzpostavljanje terjatev Slovenije do EU pa za vlagatelje ni relevantno.

Kakšna je podlaga za knjiženje, kjer partner ni upravičenec v odločbi?

Agencija pošilja informacije o izvedbi nakazil vsem upravičencem in to je podlaga za knjiženje terjatev do vodilnega partnerja oz. do MKGP, odvisno od izplačevalca.

Knjiženje stroškov: analitika in knjiženje stroškov mora biti podana v okviru glavne knjige, na svojem SM, natančna izvedba pa je podana v X 04 iz leta 2020.

Kako knjižimo stroške, nastale v prejšnjem letu, zahtevek pa se izstavlja v naslednjem letu?

Odgovor: knjižba stroškov je navedena v X 04 iz leta 2020.

Izseki iz X 04 bodo priloženi prezentaciji, ki jo bomo tudi mi priložili tej objavi, ko jo prejmemo.

Predstavitev – knjiženje terjatev 17.06.2020

Povezava na posnetek:  https://www.gov.si/novice/2020-06-17-agencija-rs-za-kmetijske-trge-in-razvoj-podezelja-je-danes-izvedla-spletni-seminar-knjizenje-terjatev-do-arsktrp-oz-mkgp/